PAGE 2 Gerardo Wilson Chaves Ramírez 17 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.16004 17 de noviembre del 2006 DCA-3644 Licenciado Gerardo Wilson Chaves Ramírez Alcalde Municipal Municipalidad de Coto Brus Coto Brus, Puntarenas Estimado señor: Asunto: Se refrenda el contrato suscrito por esa Institución y la Constructora Presbere S.A. cuyo objeto es la contratación de servicios de mano de obra, materiales y equipos para colocación de aplicación de base, riego de imprimación, aplicación de capas de rodamiento bituminosas T SB3. (Licitación Pública No.002-2006). Nos referimos a su oficio AM-120-2006 de fecha 2 de octubre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación al contrato suscrito entre esa Institución y la Constructora Presbere S.A. cuyo objeto es la contratación de servicios de mano de obra, materiales y equipos para colocación de aplicación de base, riego de imprimación, aplicación de capas de rodamiento bituminosas TSB3. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a las siguientes observaciones: 1- Queda bajo exclusiva responsabilidad de esa Administración contar con el contenido suficiente, para hacerle frente a la presente negociación. 2- En el punto E) de las Condiciones Generales de la cláusula tercera del contrato se estipula que las partes pactan que se aplique el reajuste de precios con la fórmula publicada en La Gaceta No. 139 del 19 de julio de este año. No obstante, aclaramos que esa publicación es una reforma al Reglamento de Reajustes Decreto No. 33114-MEIC, el cual fue publicado en La Gaceta No. 94 del 17 de mayo del 2006, para que se sirvan tener este reglamento en consideración para estimar los reajustes de precios de esta contratación así como, hacer mención a ese documento en los carteles y contratos de futuras obra ...

PAGE 2 Sr. Gerardo Wilson Chaves Ramírez 13 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 15765 13 de noviembre, 2006 DCA-3591 Señor Gerardo Wilson Chaves Ramírez Alcalde Municipal Municipalidad de Coto Brus San Vito de Coto Brus, Puntarenas Estimado señor: Asunto: Se aprueba condicionado, el contrato para la adquisición de una niveladora totalmente nueva, suscrito entre la Municipalidad de Coto Brus y la empresa Maquinaria y Tractores Limitada, por un monto total de $186.000,00. Licitación Pública No. 01-2006 Nos referimos a su oficio AM-114-2006 del 25 de setiembre del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del contrato para la adquisición de una niveladora totalmente nueva, suscrito entre la Municipalidad de Coto Brus y la empresa Maquinaria y Tractores Limitada. Una vez realizado el análisis de rigor, se otorga el refrendo al Contrato descrito, con vista en certificaciones de contenido presupuestario extendidas por: Miriam Chacón Peraza, Tesorera Municipal y José Antonio Araya Godínez, Contador Municipal; del 26 de setiembre y del 01 de noviembre, ambas del 2006, respectivamente. Asimismo, se condiciona este refrendo a lo siguiente: · Es responsabilidad de esa Administración mantener la vigencia de la Garantía de cumplimiento, durante el plazo requerido en el cartel. · En lo que respecta a la cláusula Décimo Octava del documento contractual, denominada Rescisión de contrato, su contenido más que referirse a la potestad de la Administración de rescindir unilateralmente sus relaciones contractuales por motivos de interés público, caso fortuito o fuerza mayor; menciona eventuales causales de incumplimiento imputables al contratista de conformidad con lo dispuesto en el artículo 13.2.1. del Reglamento General de Contratación Administrativa. Sin embargo, las Potestades de Imperio relativas a la resolución y rescisión contractual son inhe ...

PAGE 2 Gerardo Wilson Chaves Ramírez 3 de noviembre, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al Oficio No.15340 03 de noviembre, 2006 DCA--3451 Licenciado Gerardo Wilson Chaves Ramírez Alcalde Municipal Municipalidad de Coto Brus Coto Brus, Puntarenas Estimado señor: Asunto: Se otorga refrendo al contrato para la reparación de una excavadora, marca Caterpillar, modelo 320-C, suscrito entre la Municipalidad de Coto Brus y la empresa Maquinarias y Tractores Ltda., correspondiente a una contratación directa fundamentada en el artículo 79.1 del Reglamento General de Contratación Administrativa. Damos respuesta al oficio AM-115-2006, complementado con el oficio AM-125-2006, éste último recibido en esta Contraloría General el día 20 de octubre pasado, mediante los cuales nos remite para el respectivo refrendo, el contrato para la reparación de una excavadora, marca Caterpillar, modelo 320-C, suscrito entre la Municipalidad de Coto Brus y la empresa Maquinarias y Tractores Ltda. En la especie, la mencionada contratación se lleva a cabo como una contratación directa con fundamento en el artículo 79.1 del Reglamento General de Contratación Administrativa, en tanto esa Municipalidad estima que se cumplen las condiciones de proveedor único para ejecutar la reparación de un equipo con una marca determinada. En ese sentido, si bien no consta en el expediente administrativo un acto inicial del procedimiento en el que se razonen los motivos que sirven para acreditar técnicamente tal condición, a pedido de esta Contraloría General, esa Municipalidad afirma —en el oficio AM-125-2006— que: “...la empresa MATRA, Ltda.. es la única autorizada por la casa matriz, Caterpillar Ameritas S. A.R.L a comercializar los repuestos y servicios especializados en dicha marca, necesarios para la reparación del equipo Municipal (...) ninguna otra empresa en el mercado además de MATRA, Ltda.. tie ...